PERBEDAAN PENGGUNAAN FUNGSI SUMIF DAN SUMIFS
Cara Menggunakan Fungsi SUMIF dan SUMIFS
Melanjutkan pembahasan tentang penggunaan Rumus Excel, kali ini kita akan belajar penggunaan fungsi SUMIF dan SUMIFS.
Fungsi ini juga merupakan fungsi yang sering sekali digunakan dalam pembuatan data dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel, terutama dalam dunia akutansi.
Fungsi SUMIF dan SUMIFS sebenarnya adalah gabungan dari 2 fungsi Excel yakni SUM yang berguna untuk melakukan penjumlahan data dan IF yang biasa digunakan untuk menentukan kondisi TRUE atau FALSE.
Rumus atau Fungsi SUMIF di Excel
Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan data dengan kriteria tertentu. Misal ingin menghitung berapa banyak barang tertentu yang terjual dalam sebuah toko computer. Biasanya SUMIF digunakan untuk mencari jumlah atau jenis satu barang tertentu.
Penulisan Syntax fungsi SUMIF adalah
=SUMIF (range; criteria; [sum_range])
Penjelasan:
range digunakan untuk menentukan nilai dari range (sel-sel) yang ingin diuji atau dievaluasi.
criteria digunakan untuk menentukan kriteria dari data yang ingin dijumlahkan, kriteria ini bisa berupa angka, ekspresi ataupun teks. Contoh buku, pensil, tas, kaos, dll.
sum_range adalah range (sel-sel) yang ingin dijumlahkan datanya.
Untuk lebih memahami fungsi SUMIF perhatikan contoh berikut ini:
Pada gambar diatas terlihat sebuah data penjualan pada Toko Computer, Kita akan menghitung berapa banyak barang tertentu yang terjual. Misal penjualan buku yang ditandai warna merah adalah 5 = 10 total 15.
Jika datanya memang sedikit mungkin bisa diselesaikan dengan cara manual (hitung satu persatu) tapi jika datanya ada banyak misal ratusan atau ribuan data tentu akan banyak memakan waktu, untuk itulah cara terbaik menggunakan fungsi atau rumus SUMIF.
Dan berikut rumus yang digunakan untuk menyelesaikannya:
Pada Cell I3(menghitung jumlah buku yang terjual) masukkan rumus:
=SUMIF($B$2:$B$21;TRIM(G3);$C$2:$C$21)
atau
=SUMIF(B2:B21;”Buku”;C2:C21)
Penggunaan TRIM berfungsi untuk menghapus white space yang mungkin ada dalam cell sehingga tidak terjadi kesalahan pembacaan dalam sistem komputer.
Sedangkan penggunaan $ berfungsi mengunci rumus agar saat proses copying tidak terjadi kesalahan. Cara menguncinya bisa dengan memilih F4.
Rumus atau Fungsi SUMIFS di Excel
Rumus SUMIFS fungsinya hampir sama dengan fungsi SUMIF yaitu melakukan penjumlahan data dengan kriteria tertentu, bedanya fungsi SUMIF hanya untuk satu kriteria sedangkan fungsi SUMIFS untuk yang lebih dari satu kriteria atau kriteria banyak.
Penulisan syntaxnya adalah:
SUMIFS (sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2; criteria2;…)
Penjelasan:
sum_range adalah range (sel-sel) yang ingin dijumlahkan datanya.
criteria_range digunakan untuk menentukan nilai dari range (sel-sel) yang ingin diuji atau dievaluasi.
criteria digunakan untuk menentukan kriteria dari data yang ingin dijumlahkan, maksimal sampai 127 kriteria, kriteria ini bisa berupa angka, ekspresi ataupun teks. Contoh penggaris, buku, staples dll.
Contoh penggunaan fungsi SUMIFS di Excel:
Menghitung Data Penjualan Penggaris merek Nikko dari bulan Maret sampai dengan April, caranya adalah dengan memasukkan rumus berikut ini pada cell J29:
=SUMIFS($D$28:$D$49;$B$28:$B$49;G29;$C$28:$C$49;H29)
atau
=SUMIFS(D28:D49;B28:B49;”Penggaris”;C28:C49;”Niko”)
Hasilnya adalah 47 yaitu pada bulan Maret sebanyak 6 buah dan bulan April sebanyak 41 buah.
